Politique de confidentialité | Systema Lauragais

Dernière mise à jour : 5 août 2026

L’association Systema Lauragais et Self-Défense accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site internet.

La présente politique explique quelles données peuvent être collectées lors de la consultation du site, pourquoi elles sont utilisées et quels sont les droits des personnes concernées.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Systema Lauragais et Self-Défense
Association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901

3 rue des Peupliers
31750 Escalquens
France

Adresse électronique : systemalauragais@gmail.com

L’association est représentée par son président, Sylvain Vuillemot.

Données susceptibles d’être collectées

Formulaire de contact et échanges par courrier électronique

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou écrivez directement à l’association, les données suivantes peuvent être collectées :

votre nom et votre prénom ;
votre adresse électronique ;
votre numéro de téléphone, si vous choisissez de le communiquer ;
l’objet et le contenu de votre message ;
toute information que vous transmettez volontairement dans votre demande.

Ces informations sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande, vous fournir les renseignements sollicités et assurer le suivi des échanges avec l’association.

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour permettre à l’association de traiter votre demande.

Le traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à répondre aux personnes qui la contactent et, lorsque la demande concerne une éventuelle adhésion ou participation, sur les démarches précontractuelles effectuées à la demande de la personne concernée.

Données techniques et données de navigation

Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être enregistrées automatiquement par le serveur, l’hébergeur ou les outils de sécurité utilisés par le site :

adresse IP ;
type de navigateur et appareil utilisé ;
système d’exploitation ;
pages consultées ;
date et heure de connexion ;
erreurs techniques ou tentatives de connexion suspectes.

Ces données sont utilisées pour assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site, prévenir les accès frauduleux et analyser d’éventuels incidents techniques.

Leur traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de son site internet.

Finalités du traitement

Les données collectées peuvent être utilisées pour :

répondre aux demandes envoyées depuis le site ;
transmettre des informations sur les cours, les événements et les activités de l’association ;
assurer le suivi des échanges avec les personnes intéressées par le club ;
administrer, maintenir et sécuriser le site ;
prévenir les messages indésirables, les tentatives d’intrusion et les utilisations abusives ;
respecter les obligations légales auxquelles l’association est soumise.

Les données collectées depuis le site ne sont pas utilisées pour prendre des décisions automatisées ou réaliser un profilage des visiteurs.

Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement :

aux membres habilités de l’association chargés de répondre aux demandes ;
aux personnes chargées de l’administration du site ;
à l’hébergeur et aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurisation du site ;
aux autorités administratives ou judiciaires lorsque leur communication est exigée par la loi.

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation

Les informations transmises par le formulaire de contact ou par courrier électronique sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges.

Elles peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange, sauf si une durée plus longue est nécessaire pour respecter une obligation légale, gérer une adhésion, établir une preuve ou défendre les droits de l’association.

Les données techniques et les journaux de sécurité sont conservés pendant la durée nécessaire à la prévention et à l’analyse des incidents, dans la limite des durées appliquées par l’hébergeur et les outils techniques utilisés.

En cas d’incident de sécurité, certaines données peuvent être conservées plus longtemps afin de permettre son analyse ou la défense des droits de l’association.

Cookies et traceurs

Un cookie est un petit fichier enregistré sur l’appareil utilisé pour consulter un site internet.

Le site peut utiliser des cookies ou dispositifs techniques strictement nécessaires :

au fonctionnement et à la sécurisation du site ;
à la mémorisation de certains réglages ;
à l’administration de WordPress ;
à la prévention des accès frauduleux et des messages indésirables.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés sans consentement préalable. En revanche, les cookies non essentiels, notamment certains traceurs déposés par des services tiers, nécessitent normalement le consentement préalable de l’utilisateur.

Lorsque des traceurs soumis au consentement sont utilisés, un outil de gestion des cookies doit permettre de les accepter, de les refuser ou de modifier les préférences enregistrées.

Le refus des cookies non essentiels n’empêche pas l’accès aux principales informations du site.

Contenus intégrés depuis d’autres sites

Certaines pages peuvent contenir des contenus fournis par des services externes, notamment :

une carte Google Maps ;
des vidéos hébergées sur une plateforme extérieure ;
des boutons ou liens vers les réseaux sociaux ;
des contenus provenant d’autres sites internet.

L’affichage de ces contenus peut permettre au service concerné de recevoir certaines informations techniques, telles que l’adresse IP, le navigateur utilisé ou la page consultée.

Ces services peuvent également utiliser des cookies ou d’autres traceurs et suivre les interactions avec le contenu intégré, notamment lorsque l’utilisateur dispose déjà d’un compte connecté auprès du service concerné.

Lorsque le chargement de ces contenus nécessite un consentement, ils ne doivent être activés qu’après le choix de l’utilisateur.

L’association n’est pas responsable des pratiques de confidentialité appliquées par les sites et services externes.

Transfert des données en dehors de l’Espace économique européen

Certains prestataires techniques ou services externes peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent être encadrés par un mécanisme reconnu par la réglementation européenne, par exemple une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Sécurité des données

L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre :

l’accès non autorisé ;
la modification ;
la divulgation ;
la perte ;
la destruction accidentelle ou illicite.

Le site utilise notamment des dispositifs d’hébergement, de mise à jour, de sauvegarde et de sécurisation destinés à limiter les risques.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, l’association s’engage à intervenir dans les meilleurs délais en cas d’incident porté à sa connaissance.

Vos droits sur vos données

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez disposer, selon la situation :

d’un droit d’accès à vos données ;
d’un droit de rectification ;
d’un droit à l’effacement ;
d’un droit à la limitation du traitement ;
d’un droit d’opposition ;
d’un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

L’exercice de ces droits peut dépendre de la base juridique utilisée et des obligations légales applicables à l’association.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : systemalauragais@gmail.com

La demande devra permettre de vous identifier suffisamment et de préciser les données ou le traitement concernés. Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour éviter qu’une autre personne exerce vos droits à votre place.

Vous disposez également du droit d’adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.

Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du site, de ses fonctionnalités, des services utilisés ou de la réglementation applicable.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Contact

Pour toute question concernant cette politique ou l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

Systema Lauragais et Self-Défense
systemalauragais@gmail.com